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Datenschutzerklärung

Diese Erklärung zeigt, welche personenbezogenen Daten heizcheck (https://heizcheck.molenista.nl) verarbeitet, warum, und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Angelista Enterprise B.V., Zeeltsloot 17, 2427 EA Zoetermeer, Nederland, KVK 88867013. Kontakt: angelista.enterprise@mailbox.org. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht vorgeschrieben und nicht benannt.

Zwecke

Prüfplan für Heizungsanlagen nach §60a und §60b GModG (ehem. GEG): Fristen berechnen und Prüfberichte von Fachbetrieben einsammeln.

Welche Daten

• E-Mail-Adresse der Hausverwaltung (Anmeldung)
• Gebäudeadressen und Anzahl der Einheiten
• Anlagenart, Baujahr und Datum der letzten Prüfung
• Name des Fachbetriebs, Prüfdatum und Prüfbericht (PDF)
• E-Mail-Adressen von Fachbetrieben, an die ein Upload-Link gesendet wird

Rechtsgrundlagen

• Erfüllung des Vertrags mit Ihrer Organisation: Konto, Anmeldung, der Dienst selbst und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechtliche Pflicht: Rechnungen und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, steuerliche Aufbewahrung von 7 Jahren nach niederländischem Recht).
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit, Fehlersuche und geschäftlicher Kontakt mit Organisationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen.

Hochgeladene Dateien

Enthalten Ihre Dateien personenbezogene Daten Dritter (zum Beispiel Ihrer Mieter oder Kunden), verarbeiten wir diese nur in Ihrem Auftrag. Dafür gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag.

Speicherdauer

Wir speichern die Daten, solange das Konto besteht, und löschen sie auf Anfrage per E-Mail.

Rechnungsdaten bewahren wir 7 Jahre auf, weil das Gesetz es verlangt.

Empfänger

Wir verkaufen keine Daten. Nur diese Auftragsverarbeiter arbeiten für uns, mit einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO:

• OVHcloud SAS, Roubaix, Frankreich (Hosting von Server und Datenbank)
• Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Berlin, Deutschland (Versand und Empfang von E-Mails)

Alle Daten bleiben im Europäischen Wirtschaftsraum.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreiben Sie an angelista.enterprise@mailbox.org. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie nur, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder lit. b, wenn es um Ihr Konto geht). Die App speichert die Nachricht nicht: Sie kommt als E-Mail in unserem Postfach bei mailbox.org an. Wir löschen sie, wenn Ihre Anfrage erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten.

Beschwerde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder bei unserer zuständigen Behörde, der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens.